Medewerker HR administratie in Voorhout

Als medewerker HR administratie ben je verantwoordelijk voor het voeren van de personeelsadministratie en het verwerken van post, mail en de telefoon. Dit doe je zowel voor het vaste personeel als externen. Je zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens compleet en correct zijn en verwerkt alle mutaties met betrekking tot personeel, salaris en arbeidsvoorwaarden in ons personeelsinformatiesysteem (Visma Talent en Salaris). Daarnaast stel je standaard correspondentie op bij aanstellingen, mutaties en beëindiging van arbeidsovereenkomsten.

Een belangrijk aspect van jouw functie is het signaleren van verbeterpunten binnen het administratieve proces en het Visma HR systeem. Je beheert de personeelsdossiers en stelt periodiek overzichten voor het management. Ook draai je signaleringslijsten en bewaak je procedures zoals de fietsregeling, verlofregelingen, VOG en BIG.

Als vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers sta jij klaar om hen te ondersteunen en adviseren op het gebied van personeelsadministratie en -mutaties.

Als medewerker HR administratie...

• heb je een enthousiaste, open persoonlijkheid die initiaties neemt en gericht is op samenwerking en verbinding. Ook heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en sta je stevig in je schoenen. Daarnaast vragen wij:
• mbo werk- en denk niveau
• sterke cijfermatige vaardigheden en kan je gestructureerd en nauwkeurig werken
• goede rapportagevaardigheden
• minimaal 5-10 jaar ervaring als medewerker HR administratie
• het is een pre als je ervaring hebt met Visma HR

Wij bieden

• een salaris volgens de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg, FWG-schaal 35 afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring minimaal € 2.466,- en maximaal €3.256,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Per 1 oktober komt daar een CAO loonsverhoging van 2,5% bij
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, waarna deze bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet in een vast contract
• een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%
• deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn
• onbeperkte studiemogelijkheden via ons eigen opleidingsplatform MarenteLeren en gratis lidmaatschap van Marente (korting op wellness, sportschool etc.)
• bij een vast contract de mogelijkheid om extra voordelig een fiets, laptop of telefoon aan te schaffen
• een werkgever die veel aandacht besteedt aan vitaal en gezond leven en werken
• een prettige werksfeer en een team van enthousiaste collega's
• cliënten en een organisatie die jouw inzet waarderen

HR binnen Marente

Onze HR afdeling bestaat uit 18 collega's verdeeld over 4 deelteams: HR advies, verzuim, werving en administratie. We hechten veel waarde aan een goede samenwerking en zijn een gezellig en hecht team.

Solliciteer!

Ben jij onze nieuwe HR collega? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Vragen of meer weten over de functie? Neem dan contact op met Esther van Son, recruiter, door te bellen of een appje te sturen naar 06-20665760.